Call center 24 horas

Call center 24 horas para tu empresa.

Atendemos las llamadas de tu empresa a cualquier hora, todos los días del año. Tú decides qué pasa en cada franja: agente, asistente de IA o toma de mensajes. Agentes compartidos o un equipo dedicado de 1 a 5 agentes, sin permanencia.

Partner comercial de Teleperformance

4,4 sobre 5
Caso real · Grupo europeo · Servicios

Atención telefónica 24/7 en español e inglés para un grupo europeo.

94%llamadas atendidas en menos de 1 minuto
24/7todos los días del año
ES · ENsegún el idioma de quien llama

El reto

Un grupo con presencia en varios países de Europa necesitaba que sus clientes en España tuvieran atención telefónica a cualquier hora, en español y en inglés. El volumen de llamadas no justificaba montar un equipo propio ni contratar un programa con un gran BPO, pero cada llamada tenía que atenderse bien y rápido.

Qué hicimos

  • Atención 24 horas, todos los días del año, con la marca del cliente.
  • Llamadas en español y en inglés, según el idioma de quien llama.
  • Protocolo diseñado a medida con el cliente: qué se resuelve en la llamada, qué se registra y a quién se escala.
  • Revisión del protocolo con el cliente cuando cambian sus procesos.

El 94% de las llamadas se atiende en menos de un minuto. El grupo tiene cobertura continua en España sin dimensionar una plantilla propia para un volumen bajo.

Qué hacemos por ti.

Cada franja, con su protocolo

En horario de oficina atendemos con agentes; de noche puedes elegir agente, asistente de IA o toma de mensajes. Cada franja tiene sus propias reglas de qué se resuelve y qué se escala.

Urgencias que llegan a quien tienen que llegar

Definimos contigo qué es urgente y a quién se avisa, por qué canal y en qué orden. Lo que no es urgente queda registrado para la mañana siguiente.

Sin turnos propios que cubrir

Con agentes compartidos cubres noches, fines de semana y festivos sin contratar tres turnos ni gestionar vacaciones y bajas.

Cómo funciona.

01

Diagnóstico

Repasamos contigo los tipos de llamada, el horario a cubrir y qué hay que resolver, registrar o escalar.

02

Procedimiento

Lo convertimos en un procedimiento por escenarios y formamos a los agentes (o configuramos la IA) sobre él.

03

Operación

Atendemos con tu nombre, registramos cada llamada en tu herramienta y revisamos el procedimiento contigo.

En detalle.

Qué cambia de noche

Las llamadas de fuera de horario son distintas: menos volumen, más urgencias reales y más clientes que llaman porque no han podido hacerlo antes.

Por eso cada franja tiene su protocolo. En horario de oficina el agente resuelve todo lo que pueda; de noche lo habitual es filtrar: resolver lo sencillo, escalar lo urgente según tu lista de guardia y dejar el resto registrado para tu equipo a primera hora.

Agente, IA o mensajes: cómo elegir

Agente 24/7. Para servicios con urgencias, clientes que esperan una respuesta real o procedimientos con criterio. Hay agentes disponibles a cualquier hora.

Asistente de IA. Para volumen nocturno alto y llamadas repetitivas: horarios, estado de un pedido, toma de datos.

Toma de mensajes. Cuando de noche entran pocas llamadas y ninguna requiere actuar en el momento.

Se puede combinar: agente hasta medianoche e IA el resto, o agente solo en fines de semana.

Cuánto cuesta cubrir las 24 horas

Un puesto propio 24/7 exige al menos cinco personas para cubrir turnos, descansos y vacaciones. Con agentes compartidos pagas por el uso real, sin mínimo de puestos.

Las noches, los fines de semana y los festivos llevan recargo respecto al horario de oficina; te lo detallamos en el presupuesto según tus franjas y tu volumen. Sin permanencia: puedes activar la cobertura solo en temporada alta o en vacaciones.

FAQ

¿Atendéis de verdad a las 3 de la madrugada?

Sí. Hay agentes disponibles 24 horas, todos los días del año. Si lo prefieres, la noche la puede cubrir un asistente de IA o una toma de mensajes.

¿Cuánto tarda en contestar un agente?

El tiempo de espera suele rondar los 20 segundos. No es una cifra contractual: depende del volumen y de la franja.

¿Hay recargo por noches, fines de semana o festivos?

Sí. Esas franjas llevan recargo respecto al horario de oficina. Te lo detallamos en el presupuesto según las horas que quieras cubrir.

¿Cómo se gestionan las urgencias fuera de horario?

Con tu protocolo: qué se considera urgente, a quién se avisa, por qué canal y qué hacer si no contesta. Lo no urgente queda registrado para tu equipo.

¿Dónde veo lo que ha pasado durante la noche?

Cada llamada queda registrada en tu herramienta o en un resumen por email, como prefieras: quién llamó, por qué y qué se hizo.

¿Puedo contratar solo fines de semana o solo vacaciones?

Sí. Sin permanencia: cubre solo las franjas o los periodos que necesites.

Empieza hoy

¿Listo para transformar tu atención?

Te proponemos un procedimiento y un presupuesto ajustado a tu volumen, sin permanencia.

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